Excel表格打印小技巧

2019-07-24  快乐学而...

有不少朋友的工作内容是需要每天面对很多表格的,有时候一个表格工作要经常操作重复操作,这个时候学会批量操作表格就显得非常重要了。今天给大家分享几个打印时候的小技巧,可以批量操作一个工作簿里的多个表格,免去了多个表格重复操作的步骤,省时省力还可以抛开烦恼修养身心~


一、如何将需要打印的数据合并成一页

相信很多朋友需要调节数据表格页数的时候都有一个烦恼,调来调去都没有办法将格式调好,调节页边距上下左右不对称,让人看着都不舒服,调成横向又不符合领导要求。好不容易做好了表格,又在打印的时候浪费了大把的时间,得不偿失。今天给大家介绍的这个小技巧可以解救你了~

页数设置

二、如何让打印的每个表格都有标题

有时候会遇到一个表格里的数据非常多,打印的时候就会有很多页,但是除了第一页有标题,其他页都没有标题,但是没有标题的话,在查看数据的时候就会出现眼神错乱而讲数据搞混。可能很多人用的方法是打开“打印预览”功能,给每一页加上标题。这个方法是可以,但是非常繁琐,数据多的时候还会出现错误。下面这个打印“标题行”的小技巧可能不少人都不知道。

标题行设置

三、如何同时打印一个工作簿里的所有表格

在打印设置中,其实一共有三个小功能。

1、打印整个工作簿

在工作中,往往一个工作簿里会有无数个独立的表格,在需要将工作薄里的表格都一一打印出来的时候,选择一个一个表格打印也是会花费不少时间,这个时候,批量打印工作簿里的表格的作用就显现出来了。

2、打印活动工作表

打印活动工作表,就是只打印你所选择的那个表格。

3、打印选定区域

打印选定区域,则是打印你在表格里所选择的一个区域。

打印设置

希望这些小技巧能够在日常的工作中帮助到大家。喜欢这篇文章,觉得这篇文章对你有用的话,就点个喜欢或者打个赏吧,下次再见~

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